Comment bien gérer vos expéditions pour cette fin d’année en évitant les frais de douanes ?

Éviter les droits et taxes, comprendre l’assurance colis, et mettre en place le bon emballage … 

• Communiquer les bonnes informations concernant vos produits
• Cadeaux de fin d’année et frais de douanes
• Expédier en toute sérénité

Communiquer de manière simple et efficace les bonnes informations concernant vos produits

Lors de la réalisation de votre bordereau il vous sera demandé la description de votre produit à transporter. Ces informations sont indispensables pour le bon calcul de vos frais de douanes. N’hésitez pas à être exhaustif sur le détail de votre produit. Le terme « cadeau » est inadéquat en matière d’expédition internationale. Si vous envoyez par exemple un pantalon, merci de bien décrire le type « Jean », « coton », « lin », éventuellement la taille, pantalon Homme ou Femme, la marque (beaucoup de ces informations sont disponibles sur l’étiquette du produit), la valeur du produit, le pays de fabrication. S’il s’agit d’un cadeau personnel, il conviendra de le spécifier sur la facture pro-forma en 3 exemplaires qui accompagnera le bordereau de transport (en anglais le terme est « unsolicited gift).
Ces informations seront cruciales lors du passage en douane (notamment pour l’Angleterre). Pour cet aspect, nn’hésitez pas à consulter notre dossier spécial Brexit et Frais de Douanes
 

Cadeaux de fin d’année et frais de douanes

Un cadeau personnel ou cadeau d’entreprise en fin d’année doit arriver au bon moment mais surtout sans aucun désagrément pour le destinataire.

Pour vos frais de douanes sur ces marchandises, MyFlyingBox et son service client vous aide à bien gérer les expéditions vers les pays avec des droits et taxes. Comment ?

• Vérifier la valeur minimale non taxable ou non assujettie aux droits et taxes dans le pays de destination.
  Ex : A destination de la France, les cadeaux personnels d’une valeur égale ou inférieure à 45€ ne sont pas taxés.
  Ex : A destination des États-Unis, la valeur de l’expédition ne doit pas dépasser les 700€ pour un produit made in France (attention aux produits interdits comme le chocolat et l’alcool dans certains états). 
• Votre cadeau dépasse la valeur minimale non taxable dans le pays de destination : 
• Assurez-vous que le destinataire du colis soit prêt à payer les droits et taxes avant l’envoi du colis.  Vous pouvez anticiper le montant de ces taxes sur simplyduty.comNoter que 90% des expéditions internationales se font sur la base d’une collecte de ses frais communément appelés « Duties & Tax » au destinataire. 

• L’expéditeur, par souci d’image et de tranquillité, peut également faire le choix de prendre en charge les droits et taxes (frais de douanes). Pour ce faire, il convient de se rapprocher de son contact commercial qui pourra le guider dans le ou les services disponibles pour ce type d’expéditions.
  

  A noter que ce service à un coût avoisinant les 15€ en plus des droits et taxes

   

  Expédiez en toute sérénité !

  S’il est vrai que 98% des expéditions sont livrés dans de très bonne condition toute l’année, les risques de colis égarés sont plus nombreux en période de fin d’année ; et malgré toute la diligence des transporteurs, la livraison peut parfois être vécu comme un échec. Lors de la création de votre envoi, la valeur de la marchandise va vous permettre d’évaluer les droits et taxes mais elle peut également servir à vous protéger contre les risques de pertes et/ou de casse. Il convient alors d’évaluer les risques et de souscrire une assurance complémentaire au transport qui couvrira le risque de perte ou de casse de votre produit, en particulier pour les produits à forte valeur.  

  Enfin, un bon emballage avec un carton neuf – pas trop gros, pas trop grand –  de bonnes protections (journal, papier bulles, polystyrène…), et une petite photo de votre colis sous toutes les « coutures » avant l’expédition de votre cadeau et le tour est joué !

N’hésitez pas à consulter notre article sur l’optimisation de l’expérience client par l’emballage

Depuis la plateforme MyFlyingBox vous pourrez directement voir les offres de transports de colis, les assurances de vos colis, accéder à des solutions de transports de colis avec la prise en charge des droits et taxes sur simple demande, et découvrir nos conseils sur l’emballage ou le Brexit. 

Vous avez encore des questions, contactez-nous au 04 22 13 18 28 du lundi au vendredi ou  par email à info@myflyingbox.com